Wie funktioniert die digitale Finanzbuchhaltung?
- Sie übermitteln uns Ihre Belege - wir erledigen die Buchhaltung für Sie!
- Ausgangsrechnungen mailen Sie als Excel-Liste verschlüsselt an uns
- Eingangsrechnungen scannen Sie an die DATEV
- Bareinnahmen und -ausgaben geben Sie über ein browser-basiertes DATEV-Kassenbuch selbst ein
- Bank-Kontoauszüge behalten Sie bei sich und schalten einmalig den
Datentransfer von Ihrer Bank,
zum DATEV-Rechenzentrum frei - Für alle Belege gilt: Sie brauchen kein einziges Stück Papier an uns schicken. Alles kommt sicher verschlüsselt per Internet zu uns.
Wie schnell ist die digitale Finanzbuchhaltung?
Auf Wunsch buchen wir tagesaktuell für Sie. Dadurch können wir Ihnen
Auswertungen schneller liefern,
zum Beispiel:
- tagesaktuelle "offene Posten (OPOS)-Listen
- tagesaktuelle Mahnungen
- tagesaktuell Ihren Zahlungsverkehr für Sie vorbereiten und
- an die Bank übermitteln
Welche Vorteile bringt die digitale Finanzbuchhaltung?
- Sie müssen keine Belege mehr außer Haus geben.
- Sie sparen sich massiv Zeit, da Sie Ihre Papier-Rechnungen archivieren können wie Sie möchten.
- Sie bekommen Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen viel schneller, auf Wunsch sogar schon 5 Arbeitstage nach Monatsende, da wir kontinuierlich während des Monats buchen.
- Sie haben ein digitales Rechnungsarchiv, auf das Sie mit einer geschützten Internetverbindung jederzeit zugreifen können. Daher müssen Sie nicht mehr in Ordnern stöbern, wenn Sie eine Rechnung suchen.
- Sie sammeln mehr Rating-Punkte bei Ihrer Bank. Eine Statistik der Banken sagt, dass ein Kunde umso unproblematischer ist, je schneller er seine Unterlagen einreicht. Weil Sie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen bereits fünf Tage nach Monatsende erhalten, können Sie diese bis zu einem Monat früher als Ihre Konkurrenten bei der Bank abgeben. Das macht Eindruck!
Für wen eignet sich die digitale Finanzbuchhaltung besonders?
- Für Unternehmer, die hohe Anforderungen an ihr Rechnungswesen und Controlling hinsichtlich der Qualität, der Schnelligkeit, der Zuverlässigkeit und der Aussagekraft stellen.
- Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit uns im Bereich der digitalen Finanzbuchhaltung setzt außerdem ein gewisses Maß an Organisationen in Ihrem Hause voraus. Denn die Kontrolle Ihrer Eingangsrechnungen sowie das Scannen muss auch bei Ihnen schnell und problemlos funktionieren, wenn Sie auf ein hohes Tempo Wert legen.
Ist ein Zahlungsverkehr auch über Ihre Steuerkanzlei möglich?
Bei der digitalen Finanzbuchhaltung verbuchen wir täglich Ihre Rechnungen. Jede Rechnung enthält alle Informationen, die für eine Überweisung notwendig sind:
- Empfänger
- Betrag
- Kontonummer
- Bankleitzahl
- Rechnungsnummer
Wäre es denn nicht Verschwendung, wenn Sie sich die Arbeit noch einmal machen und alle diese Informationen mühsam in Ihr Tele-Banking eingeben? Wir übernehmen den Zahlungsverkehr gleich für Sie mit: aus den eingebuchten Rechnungen generieren wir Zahlungsvorschläge, die wir nach einer Freigabe von Ihnen als Datensatz an das Rechenzentrum Ihrer Hausbank schicken. Sie geben diesen Datensatz durch ein von uns vorbereitetes Fax-Formular frei. Sicherheit für Sie: Sie müssen uns
- keine Vollmacht erteilen und uns auch
- keine PIN und keine TAN verraten
Die Verfügungsmacht über Ihr Konto bleibt allein bei Ihnen, denn Sie geben per Fax die Zahlungen frei. Arbeitsersparnis für Sie: Sie müssen keine Überweisungen mehr ausfüllen, weder mit Online-Banking und erst recht nicht auf Papier. Das ist echte Rationalisierung, die sich auch für Sie auszahlt.
